せんせーのアーカイブ１２（単独開催） サークル参加要項
オンリーイベントの趣旨を理解して、同人が好きな方なら、どなたでも参加可能です。|
2024年10月14日（日）11:30-15:30（予定） 会場：大田区産業プラザＰｉＯ大、小展示ホール 地図はこちら 直接参加のみ合計４００↑↓スペース募集 即売会終了後にお楽しみイベント有 コスプレOK! |
参加費
１スペース（机半分、イス1脚、入場証2枚）… 4800円
２スペース（机一本、イス2脚、入場証4枚）… 9600円
※入場証は１スペース２枚になります。
・1サークルにつき2スペースまで申込出来ます。２サークル合体まで申し込みができます。
・追加チケット…1人 1000円 （1スペースにつき1人まで。希望の方は、オンライン申込時に追加してください。イベント当日本部にて販売します）
・今回（大田ＰｉＯ）の机の大きさは、１ＳＰ机半分幅90Cm×奥行き45Cmの机に予定です
※現在のところ、当日の追加イスは販売予定です。
・申込後のいかなる場合もキャンセルはご遠慮ください。（一次締切まではキャンセル受け付けます。一次締切後はスペースを確保するため欠席サークル扱いになります）。ご了承ください。
・今回からオンラインチケットの導入のため、サークルチケットはオンラインのＱＲコードチケットになりました。
お申込み時の参加費を送金されたライブポケットから発行されます。
イベント当日入場受付のスタッフにご提示ください。
１ＱＲコードにつき、各２枚のサークル入場証をお渡しします。２名がサークル入場できます。 （２ＱＲコードは合計４枚）
また、追加入場証を申請さてれいるサークル様は当日本部にて販売になります。
（当日ＱＲコードチケットを忘れた、表示できない等の場合は、受付のスタッフにご相談ください。）
サークル参加の申込方法（申込手順）
1、ライブポケットにてチケットを購入（参加費の送金）サークルのオンライン申込時に申込番号を使用しますので、必ずお控えください。
2、サークルカットと申込番号を用意ください
締切までに公式ＨＰのオンラインフォームからサークル申込情報の登録をしてください。（コンビニ払いの方もサークル申込情報の登録をしてください）
（送金後にサークル申込情報の登録及びサークルカットが送付されず参加されなかった場合も返金はしません）
3、サークル申込情報登録後、自動で申込控えのメールを送付します。
4、抽選の場合、一次申込締切後に当選メールをお送りします。
（二次募集以降は先着順になります）
参加費の送金（今回からオンラインチケットの導入のため参加費の送金はライブポケットになりました）
下記のライブポケットのサイトからご購入（参加費のご送金）下さい。クレジットカートとコンビニ払いが使えます。
なお、クレカ払いの方は、当選後すぐに決済されます。コンビニ支払いの方は当選後お送りするメールに記載の入金締切までにお支払いください。
購入後（送金後）の「申込番号」がオンライン申込時に必要です。
締切までに公式ＨＰのオンラインフォームからサークル申込情報の登録をしてください。（ライブポケット申込とサークル申込情報の登録を両方して初めて抽選されます）
10/14「せんせーのアーカイブ１２」の参加費の送金サイトはこちら（ライブポケット）
（ライブポケットに別途会員登録（登録無料）が必要です）
参加費の送金後、オンライン申込みについて（基本オンラインで申込できる方はオンラインでお申し込みください。手書きのサークルカットの場合はカットのみ郵送ください）
・インターネットでのオンライン申込みが出来ます。
・メールにてメール版のサークル案内をお送りするため、メールアドレスが必ず必要です
・ライブポケットから参加費の送金を先に済ませたのち、締切までに発行された受付番号を使って、下記のオンライン登録ページより登録を行ってください。（ライブポケット申込とサークル申込情報の登録を両方して初めて抽選されます）
・ オンラインフォームの払込日の欄はライブポケットに申し込みをして、受付番号が発行された日をお書きください。
・追加チケット…1人 1000円 （1スペースにつき1人まで。希望の方は、オンライン申込時に追加してください。イベント当日本部にて販売します）
・机からはみ出すようなディスプレイなどの場合は2スペースで申込の上、机をダブルにできませんか？などメール、DM等で事前にお問い合わせが必要です。
・前回までと同様に『成人向けあり』と『成人向け無し』を分けて配置します。
過去作品などの頒布があり、そちらに成人向けがある場合も『成人向けあり』としてください。
10/14「せんせーのアーカイブ１２」申込データのオンライン登録（先に申込チケットを購入してください）
（今回から参加費の送金はライブポケット、サークル参加証はオンラインチケットになります）
どうしても、オンライン申込が出来ない方は、準備会まで問い合わせください。
申し込み締切
参加締切：2024年8月20日（火）（オンラインのみ）
二次参加締切：2024年8月31日（水）（オンライン先着順）
現在までお申し込みの方は当選です（スペースを確保しています。これ以降のキャンセルはご遠慮ください）
各締切以後、スペースに余裕がある場合追加で先着順にて受付、満了しだい締め切ります
申込後のいかなる場合もキャンセルはご遠慮ください。（一次締切まではキャンセル受け付けます。一次締切後はスペースを確保するため欠席サークル扱いになります）。ご了承ください。
・応募者多数の場合は締切ごとの抽選になります。
・最終締切後、スペースに余裕がある場合は、追加申込を行い満了まで受付ます。ＴＯＰページをご覧ください。
・万が一落選が出た場合は、申し訳ございませんが参加費から返金手数料５００円または実費を差し引いて銀行振込にてお返しします。（口座返金は実費）
・書類不備等がある場合は抽選時に不利になります。
・配置は準備会におまかせになります。ご了承ください。
サークルカットについて
手書き・データの２種類の方式が選べます。サイズなどの詳細は下記注意事項をお読みください。
Ａ：紙に描いて郵送の場合
・カットは黒一色でなくても構いません。薄墨、鉛筆など薄い線もOKです。ただし、カラー原稿は、カタログ本文が黒一色なのでご遠慮ください。
Ｂ：データでアップロード（郵送）の場合
・350dpi～600dpi（推奨）のグレースケールで作成してください。
※わいせつ・過度の暴力表現等の公衆良俗に反するカットは禁止します。
■サークルカット作成時の注意事項
紙・データにかかわらず、以下のサイズで作成してください。紙の場合は裏に必ずサークル名を記入してください。
・１スペース、幅 70mm×高さ48mm（600dpi, 1654×1134 pixles推奨）
・２スペース、幅145mm×高さ48mm（600dpi, 3425×1134 pixles推奨）
※サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
■カットテンプレートのダウンロード
データの方はこちらのファイルを使用すると便利です。
１スペース用JPGデータ 1sp.jpg
２スペース用JPGデータ 2sp.jpg
◆カットデータをオンラインで直接アップロード(転送)の場合、以下の項目に注意してください。
・ファイル形式は、jpg、png形式（推奨）ＣＧファイル名は あなたのサークル名.jpg(jpgの場合)でお願いします。
・受信の都合上、ZIPなどで圧縮しないでください。
・レイヤーは必ず統合して、『背景』のみの状態にしてください。
◆カットデータをメディア等で郵送の場合、以下の項目に注意してください。
・ファイル形式は、jpg、png（推奨）
・レイヤーは必ず統合して、『背景』のみの状態にしてください。
・メディアは、WIN（DOS）形式のCD-R、DVD-Rのみ。
・ディスクにはサークル名と代表者の氏名を書いてください。
・出来るだけプリントアウトした物を必ず同梱してください。その際、サークル名を明記してください。
・お送りいただいたメディアの返却はできません。あらかじめご了承ください。
サークルさんの自スペース内の撮影について
サークルさんの自スペース内の撮影は次の条件が付きますのでご注意ください
①スペース内を撮影するのは設営時間中のみとしてください（スペースの設営画像含む）
②撮影前に周囲のサークルにお声かけください（トラブル防止）
③SNS等で掲載する場合は自スペース以外のものはぼかしなどで判別できない状態とすること（人だけでなくポスターや頒布物も含みます）
④お手伝いの売り子さんなどにもしっかりとご協力お願いしてください
過度に規制せず、でも楽しくやるためにご協力よろしくお願いします。
印刷所による直接搬入について
・印刷所搬入については、事前登録、搬入料等の必要ありません（搬入開始時間は設営終了後、おおむね10:00以降になります）・印刷所からの直接搬入は可能ですが、必ずお使いの印刷所に直接搬入に対応しているかご確認ください。
●搬入搬出について
宅配便にて、搬入搬出が出来ます。詳細は事前にお送りするサークル案内（メール版）にてお知らせします。
宅配便による搬入について（10/3一部訂正）
・宅配便による搬入
会場あての宅配便は、クロネコヤマト宅急便（ヤマト運輸）を御利用ください。
・期間：10月7日～10月13日の期間に大田羽田営業所（南蒲田）へ着くように余裕をもって送ってください。
なお、10月13日（日）中に上記営業所へ到着しない場合、当日の開場時間までに配達出来ないことがあります。
（絶対に「宅急便営業所受け取りサービス」は指定しないでください）
■配達指定日 なし
■宛て先 郵便番号 144-0042 電話番号 なし
センターコード 036070 ヤマト運輸（株）大田羽田営業所（南蒲田）気付
10/14 大田区産業プラザＰｉＯ大展示ホール「せんせーのアーカイブ１２」行き
・ご依頼主：代表者の郵便番号、電話番号(当日連絡を取れる様に携帯推奨)、住所、氏名
・品名欄に「品名（本など）、サークル名、スペース番号（スペース番号が不明の場合はサークル名が記載されていれば、無くても大丈夫です）」を書いてください。
・荷物は伝票とは別に、箱に分かりやすいように同梱した「宅急便荷物識別票」を出来るだけ貼り付けてください。（絶対に「営業所受け取りサービス」は指定しないでください）
・荷物を複数個発送する場合は、識別票をコピーして、「○個目/△個口」の欄の、○には何個目の荷物かを、△には総個数を記入してください。
・問合せに必要なりますので、当日は必ず「控え伝票」お持ちになってください。
・宅急便に関しての質問は、上記営業所に問合せしてください。
・また、ヤマト運輸ホームページ https://www.kuronekoyamato.co.jp/で、荷物の配達状況を確認することができます。
クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。また着払いも利用できません。
・荷物の不着などは、ヤマト運輸（株）との間で解決してください。
搬入ミスの責任は準備会では負いかねますので、十分注意してください。
■こちらの、せんせーのアーカイブ１２「宅急便荷物識別票」を荷物に貼り付けてください
成人向け作品の頒布、閲覧等について
・成人向け表示されてる同人誌等は１８歳未満に頒布、閲覧等は出来ません。特に成人向け表示のあるエリアでは注意してください。・当日の成人向け頒布物の頒布方法をお願いすることがあります。
・サークルスペースにて頒布、閲覧時に年齢確認をする場合があります。イベント当日は年齢の確認出来るもの（免許証、保険証、学生証等）をお持ちください。
・「青少年の健全な育成に関する条例」を守るようお願いします。
その他・注意事項
・落選した場合でもサークルカットの返却はいたしません。ご了承ください。
・イベント開催15日前までに順次参加案内等を発送予定です（最終締切の関係上変更になることがあります）。開催7日前を過ぎても届かない場合は至急お問合せください。
・コスプレはサークル、一般参加ともに可能です。（登録料が必要）
・電源は使用できませんので、電気機器類の持ち込みは電池の使用できるものをご用意ください。
・見本誌の提出をお願いしています。
・ぷにケット準備会から、後日参加者にぷにケット準備会主催または共催するイベント関連のご案内をメール（または郵便）等を用いてお送りする場合があります。
これらがご不要な場合、ぷにケット準備会までご連絡をいただければ、送付を停止させていただきます。
申し込み・問い合わせ先
申込書の送付や問い合わせ等は下記住所までお願いします。
〒252-0302
神奈川県相模原市南区上鶴間 5-9-15 ロイヤルシャルム202
大西方 ぷにケット準備会 せんせーのアーカイブ係
E-Mail : せんせーのアーカイブ生徒会